疫情下回辦公室工作 - 6個建造安全工作場所的提示

新冠疫情改變了我們每個人的日常生活。現在,我們已經從居家辦公逐漸回歸辦公空間。此前我們提出了一些建議,幫助企業在短期內復工的同時,保證員工的身心健康。我們現在則開始思考,這些轉變是否會成為新的標準,我們的辦公場所正在發生怎樣的轉變?

從2020年的《美國辦公空間調查報告》中提出了一個明確的問題,即讓人們在家庭、企業的辦公場所、共享辦公空間和咖啡廳之間做出選擇。毫無疑問,只要空間設計符合工作所需,辦公樓就是人們的首選。

1. 保持距離

在新型冠狀病毒疫苗誕生、保障員工健康不受威脅之前,人們在實體辦公空間中都應遵循六英尺(約10個座位,移除多餘座椅。擴大圍坐座位的間隔,以​​此保證員工的社交距離。鼓勵員工盡可能通過網絡進行團隊協作。

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2. 降低工位密度

如果是開放式格局的辦公場所等辦公桌間距較小的空間,這可能是一項不小的挑戰。若辦公桌間隔不到六英尺(約/站式辦公桌增加隔斷,並使隔斷與桌面相連、可隨桌面上下移動。增加隔斷的目標是阻止可能存在的有害病毒通過交談、咳嗽或打噴嚏的方式傳播。最好避免一位員工所坐位置六英尺(約2米)之內的空間中有另一位員工站立辦公。

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 3. 限制設備共享

為避免疾病傳播,最好為每位員工提供專用設備和配件(如鼠標、鍵盤及耳機)。員工整天頻繁接觸這些設備,因此如果沒有消毒,最好不要共用。

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4. 強化清潔規範

員工健康取決於安全、清潔的工作環境。除了工位以外,企業也要對還應定期對會議室、團隊協作區域、茶水間、前台等其它公共區域實施專業的清潔規範。企業應在整個辦公室,尤其是共享辦公區域內提供消毒紙巾和免洗洗手液。如果員工的辦公桌能保持乾淨整潔,他們的專業工作只會更有效率。

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5. 升級空氣過濾系統

我們呼吸的空氣也是一種共享資源,所以可通過投資安裝空氣淨化系統來保護協同工作環境。可以考慮安裝時下技術先進的空氣淨化和消毒系統。這些系統能通過電子屏展示實時空氣質量數據,以供員工了解,同時還將持續消毒,有效減少空氣中及物體表面的污染物,如病毒、細菌、微生物、揮發性有機化合物、煙霧及其他過敏原,提高空氣質量。

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6. 在設計中使用抗菌材料

如今,製造商已經開始將抗菌技術融入到室內設計元素中,例如龍頭、遮光窗簾、油漆和門用五金件等,通過施加塗層來使它們變得更乾淨,不易滋生細菌。可考慮添加抗菌材料,特別是在辦公樓大廳、前台和公共區域。

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 我們都知道,新冠疫情將會對我們體驗世界的方式帶來重大改變。因此,當這場危機結束時,我們很可能會發現,以往的工作方式和工作場所的設計已經發生了根本性轉變。但我們也深知,工作場所依然意義重大,它始終是建立團體意識、夯實企業文化、加強同事聯繫的重要紐帶。

 

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