科技日新月異,伴隨著公司員工的多樣性,法律諮詢公司現時的工作形式與過往截然不同。現今所需的是擁有一個既能平衡團隊合作 ,同時能專注工作及提供持續進修的辦公室環境。
以下,HK Office Design 會介紹幾項設計要點,期望能有助提案公司的績效 ,吸引及挽留優秀人才。
現今科技發展一日千里,員工的工作地點和方式出現變化,遠程協作 、網上資源與服務共享已司空見慣。新的「知識型工作者」不會受到地理位置所影響,故創造一個合適的工作空間,對於吸引和留住人才是十分重要的。
員工大多希望在可移動環境下工作,以協助支持其靈活性工作的需求。要創造移動環境,HK Office Design建議可考慮提供虛擬法律庫、筆記本電腦和智能手機等工具,以滿足員工需求,提升工作效率。
HK Office Design 觀察到現時律師及諮詢辦公室大多提倡具前瞻性的辦公室設計理念,由員工的工作需求為出發點,提供多元化的工作環境選擇 。
其中包括能專注工作的區域,如獨立房;採取便於互相交流的設施政策,如提供長椅和創造適量走動及社交空間;採用辦公桌輪用制,不設座位限定。若公司能擁有這些類型的空間 ,必能為員工創造舒適且有助他們專注工作的辦公空間。
隨著時代變遷,法律諮詢公司正大力提高工作透明度,以支持更開放和包容的工作環境,並加強公司的文化和組織結構。為此,HK Office Design 鼓勵客戶可藉辦公室設計達到這目標。
例如可多在辦公室和會議室設置玻璃幕牆,讓自然光線滲透工作空間。當環境幫助大家了解各同事的工作進程 時,便既能有助指導新員工,又能提倡知識共享及同事之間相互溝通。