由辦公室設計風格入手 打造最佳辦公室

如何留住公司的優秀人才,提高員工工作動力?不是只有加薪才可提高員工對公司的喜愛和忠誠度!2019年《Future Workplace Wellness Study》中發現良好的寫字樓設計及環境可留住7成人才。不妨學習Google及Airbnb等國際企業,由辦公室設計風格入手,創造能讓心情狀態、工作效率都倍增的工作環境吧!

辦公室環境除了要美觀得體、易於專注工作,更需兼顧員工以下三方面的健康:身體、環境(舒適度)、情緒。想同時滿足以上各個需要,掌握以下7個訣竅,即可打造最受員工喜愛的辦公室裝修設計!

資深專業設計 Profession Design 辦公室裝修報價 Office Design Quotation

一、 將綠色自然帶入辦公室設計風格

透過置入以下辦公室裝修及寫字樓傢俬,可讓自然的活力灌注入長處都市的員工:

  • 以玻璃窗採自然光,並帶入室外遠景
  • 種植植物盤栽
  • 以木材或石材等作地板、牆壁、天花板等的裝潢材料

相對只以燈光為光源,大面積的玻璃窗能引入更為柔和舒適的陽光,室外景色亦令視野更開廣,並促進身心健康。植物能令空氣更清新外,結合綠色盤栽及木材裝潢等元素營造出的大自然格調,更有效舒緩壓力。

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二、 讓工作位置「動」起來

傳統的辦公室傢俱及工作位置都是固定且一成不變,不過現今Office格局的最新趨勢卻是要令工作空間可靈活變動,格局隨時變動可迎合不同需要,將空間使用的彈性最大化。

想做到這個效果,你可購置輕便或帶有輪子的辦公桌及椅子:不同於傳統固定的桌子,它們容易移動的特性,提供了隨時組合新格局的可能性。你亦可於旁邊設置雜物櫃,保留中央空間的流動性同時,又滿足儲存物品的需要。

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三、 創造空間感

香港寸金尺土,想於有限的室內空間營造開揚的空間感,舒緩久坐室內工作所帶來的壓逼感,你可於橫向及縱向入手:

  • 橫向空間:以玻璃取代木板作不同房間的牆壁間隔,於保留一定私隱度的基礎上,令整體辦公室更開揚。
  • 縱向空間:本地物業一般樓底較低,可利用特色的天花板及垂燈令空間感得以向上延伸。

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四、 符合人體工學的辦公室傢俬

久坐容易令血液循環不暢順,但工作繁忙又難以抽身去散步?若員工能安坐於人體工學椅子,長時間工作引致的腰酸背痛問題也能迎刃而解。如有足夠空間,更可設置適量的「企位」,或提供可調節電腦高度的工具,讓員工可選擇交替坐着或站着工作。

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五、 空氣質素=工作質素

經常於工作崗位感到眼睛痕癢、流鼻水或疲倦?要保持室內空氣質素優良,除了調整空調系統至適宜温度及流通空氣外,更需要注意以下事宜:

  • 影印機遠離工作位置,避免油墨等氣味飄散
  • 更換殘舊傢俬及設備,減少霉菌孳生

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六、 消除分心元兇──噪音

噪音、雜音是最容易令人分心的元素之一。噪音來源各異,可以是空調系統聲音、電器的嗡嗡聲或開關門的聲音,亦可以是同事們的敲鍵盤或談話聲音。

聲音没有屏障亦會引致缺乏隱私的問題,不論是與客戶接觸或私人事宜均不便處理。因此,設置一間被隔開的小型隱私空間便顯得格外重要,以便作電話溝通或2人會議之用。若想小型辦公室設計出隱私空間,可交由專業的室內設計師為你度身訂造。

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七、 休息是為了走更遠的路

公司的茶水間是每個上班族的「充電站」,自然要有充足的「電源」──水、易攝入的飲料及健康零食,以讓他們快速回復狀態。

近期的研究更指出:83%的僱員認同食物存貨充足的休息間能讓員工更開心,逾半數更認同這種茶水間能提高工作產量及成為辦公室的社交樞鈕,可見茶水間確為工作小憩、增進同事感情的空間,員工有時甚至能於閒談間忽發奇想,Brainstorm到絕妙點子!

 

舒適的寫字樓設計既可讓員工從此「喜歡上返工」;又可改善身心健康,令工作產出倍增,絕對不會是虧本的投資。

 

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